專案管理實務分享
2022.04.25
公司內部有一個 #跨部門 的專案,涉及行銷部門和研發部門。行銷部門希望加快專案進度,但研發部門認為技術難題需要更多時間解決,兩個部門之間產生了溝通障礙和緊張氣氛。
這時候該怎麼辦??
可以透過 #SCARF模型 在溝通中的應用,優化互動效果,提升溝通效率,並解決許多常見的溝通困境。
#SCARF模型 包含五個要素:地位性(Status)、確定性(Certainty)、自主權(Autonomy)、關聯性(Relatedness)和公平性(Fairness)。透過這些要素,我們可以在溝通過程中融入一些技巧,從而達到更佳的效果。
以上述提到的案例,我們可以這樣作:
#Status 地位性 : 在會議開始時,專案經理對兩個部門的專業能力和貢獻表示感謝和肯定,強調每個人的專業意見都很重要,這樣能讓所有參與者感受到被尊重和重視,提升他們的地位感。
#Certainty 確定性: 會議中,專案經理清晰地說明專案的進展狀況、目前遇到的問題以及接下來的計畫和時間表。提供明確的訊息和預期,讓參與者對專案進展有清楚的了解,減少不確定性帶來的焦慮。
#Autonomy 自主權: 在討論解決方案時,專案經理鼓勵行銷部門和研發部門各自提出建議,並給予他們自主決定某些細節的權力。這樣能增強他們的自主感,讓他們感到有參與決策的能力和責任。
#Relatedness 關聯性: 專案經理組織了一些跨部門的小組討論,讓行銷和研發團隊成員有更多互動機會,增進彼此間的了解和信任。同時,也透過一些非正式的聚會,例如午餐會或咖啡時間,來增強團隊之間的親和力。
#Fairness 公平性: 在討論工作分配和時間表時,專案經理確保每個部門的意見都被聽取,並對所有人的貢獻和需求進行公平考量。比如,研發部門需要更多時間解決技術問題,而行銷部門需要準備推廣資料,專案經理會根據這些需求來調整專案進度,確保每個部門都能在合理的範圍內完成工作,讓所有參與者感受到公平對待。
透過應用#SCARF模型 的五個要素,專案經理成功地改善了行銷部門和研發部門之間的溝通問題。行銷部門感受到被尊重和重視,研發部門也得到了他們所需的時間和支持。兩個部門的成員在溝通過程中,減少了不確定性,增強了自主權,提升了關聯性,並感受到公平對待,最終共同推進了專案的順利進行。
#大家好才是真正好
#創造企業培訓無限可能